يواجه كثير من أولياء الأمور المقيمين خارج مصر صعوبة في اعتماد شهادات ميلاد أو تطعيمات أبنائهم، خاصة عند الرغبة في استخدامها داخل مصر سواء للتقديم في المدارس أو استخراج أوراق رسمية.

وفي التقرير التالي، يوضح اليوم السابع، الخطوات المعتمدة لتوثيق شهادات الميلاد بطريقة صحيحة تضمن قبولها في الجهات الحكومية المصرية.

أولًا: توثيق شهادة الميلاد أو التطعيم في الدولة الصادرة منها

1. تُوثق الشهادة أولًا من الجهة الصحية الرسمية (مثل وزارة الصحة أو المستشفى الحكومي الذي أصدرها).

2. يُصدق عليها من وزارة الخارجية في نفس الدولة لإثبات صحتها للاستخدام الدولي.

3. بعد ذلك، يرسل الأصل إلى السفارة المصرية في تلك الدولة لتوثيقه بختم القنصلية المصرية، وهو ما يجعلها وثيقة معترف بها داخل مصر.

ثانيًا: اعتماد الوثائق داخل مصر بعد عودة الأسرة أو وصول الوثائق إلى مصر:

1. تقدم شهادة الميلاد الموثقة إلى مكتب التصديقات التابع لوزارة الخارجية المصرية لاعتمادها نهائيًا.

2. يمكن بعد ذلك استخدامها في مكاتب الصحة، أو المدارس، أو الأحوال المدنية كوثيقة رسمية معترف بها.

ثالثًا: في حالة عدم وجود سفارة مصرية بالدولة

في بعض الدول التي لا توجد بها سفارة مصرية، يمكن توثيق الشهادة من سفارة دولة عربية أو أجنبية أخرى تمثل المصالح المصرية، على أن تُعتمد لاحقًا من وزارة الخارجية المصرية.